Prepará tu implementación
Preparar la facturación electrónica no consiste solamente en activar una cuenta o contratar un sistema. Antes de comenzar, conviene verificar la situación del contribuyente ante la DNIT, determinar la modalidad aplicable, preparar la firma electrónica y reunir los datos necesarios para configurar correctamente la emisión.
Esta guía te ayudará a ordenar los requisitos, preparar la información necesaria y avanzar de forma segura hacia la implementación.
Protegé tu información
No envíes certificados de firma electrónica, claves privadas, contraseñas, PIN, tokens ni credenciales tributarias mediante formularios públicos, correo electrónico o WhatsApp.
Tuvicha te indicará el canal seguro, el momento adecuado y el procedimiento correspondiente cuando alguna información protegida resulte necesaria.
Identificá tu cuenta al solicitar asistencia
Cuando contactes con Tuvicha, podremos pedirte tu Identificador comercial ID para localizar correctamente tu cuenta, pedidos y servicios asociados.
Este identificador será visible permanentemente dentro de Mi cuenta y también podrá incluirse en las comunicaciones iniciales relacionadas con tu registro o activación.
No compartas tu contraseña, códigos temporales, PIN de seguridad ni credenciales tributarias.
Requisitos para empezar a facturar electrónicamente
No todos los contribuyentes siguen exactamente el mismo proceso.
Antes de iniciar la implementación, conviene reunir y verificar la información básica de la empresa o del profesional.1. Qué necesitás para empezar
- RUC activo y datos del contribuyente actualizados.
- Nombre o razón social, domicilio fiscal, teléfono y correo electrónico declarados.
- Datos del representante legal, cuando corresponda.
- Acceso vigente al Sistema Marangatu y verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias, sin compartir la contraseña.
- Actividades económicas, establecimientos y puntos de expedición declarados.
- Modalidad de facturación electrónica que podría corresponder: e-Kuatia o e-Kuatia’i.
- Estado de la firma electrónica: obtenida, en trámite o todavía pendiente, según la modalidad aplicable.
- Datos de la persona responsable de la implementación y del profesional contable.
- Información sobre sucursales, cajas, usuarios y volumen aproximado de documentos.
- Sistema actual de facturación, gestión o ventas, cuando exista.
- Datos de una persona autorizada para las comunicaciones operativas, cuando sea distinta del responsable principal.
Esta lista es orientativa. Tuvicha revisará la situación particular del contribuyente y señalará qué elementos resultan necesarios según la modalidad y el servicio contratado.
Importante:
Verificá que disponés de los accesos necesarios, pero no envíes contraseñas de Marangatu, certificados, claves privadas, PIN, tokens ni códigos de seguridad mediante formularios públicos, correo electrónico o WhatsApp.
2. Prepará tu carpeta
Reuní la información indicada en el cuadro anterior dentro de una carpeta digital o física. No hace falta tener todo resuelto ni enviarla completa: utilizala para reconocer qué ya está disponible, qué necesita actualización y qué continúa pendiente.
Organizala en cuatro apartados
01. Identificación y situación fiscal
Guardá las constancias, comunicaciones y documentos relacionados con el contribuyente y su situación ante la DNIT.
02. Operación y facturación
Prepará un resumen de cómo trabaja actualmente la empresa: sucursales, puntos de expedición, documentos emitidos, volumen aproximado y sistema utilizado.
03. Responsables y comunicaciones
Registrá quién será el responsable principal, quién participa desde el área contable y qué personas están autorizadas para coordinar la implementación.
04. Pendientes de preparación
Anotá cada elemento como disponible, en trámite o pendiente. Podés agregar quién debe gestionarlo y una fecha estimada de seguimiento.
Antes de compartirla
Utilizá copias legibles y nombres de archivo claros. No incluyas contraseñas, certificados de firma, claves privadas, PIN, tokens ni códigos temporales.
Tuvicha te indicará qué información debe proporcionarse, cuándo corresponde hacerlo y cuál será el canal seguro.
Si aún tenés dudas, escribinos por WhatsApp.
3. Seguí la hoja de ruta
La secuencia exacta depende de la situación del contribuyente y de la modalidad de facturación electrónica aplicable. Esta hoja de ruta permite ordenar el proceso sin confundir la preparación documental con la habilitación o la activación técnica.
Antes de considerar concluida la implementación, verificá que los documentos sean generados, firmados, remitidos y procesados correctamente. Controlá especialmente las primeras emisiones, las respuestas del SIFEN y la entrega del documento al cliente.
No todos los pasos se completan en una sola jornada. El tiempo depende de la modalidad, el estado de los requisitos, la firma electrónica, la habilitación, la complejidad operativa y las pruebas necesarias.
Tuvicha puede acompañar la revisión, preparación, configuración, pruebas y puesta en marcha según el alcance del plan contratado. La representación o realización de trámites en nombre del contribuyente requerirá autorización expresa y deberá estar incluida en el servicio correspondiente.
La secuencia es coherente con los procedimientos publicados por la DNIT: para e-Kuatia’i, el CCFE precede a la solicitud de habilitación y timbrado mediante Marangatu; en e-Kuatia, la implementación puede incorporar desarrollo, configuración y pruebas conforme a las especificaciones técnicas del SIFEN.
